辦公室裝修裝飾前需要做哪些準(zhǔn)備工作

　　在大型企業(yè)的管理模式下，有基礎(chǔ)設(shè)施工程部，中小型企業(yè)的CEO也將親自參與改造項(xiàng)目。作為大多數(shù)高管參加的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)之一，辦公室裝修裝飾怎么樣？今天和大家分享一些辦公室裝修裝飾方面的準(zhǔn)備工作希望能幫大家在進(jìn)行辦公室裝修裝飾可以有條不紊的處理每一件事情。

　　1、收集和確認(rèn)需求

　　辦公室裝修裝飾良心服務(wù)要求在開工前翻新工程前行政部門需要充分了解公司的管理和部門對(duì)新辦公環(huán)境的期望和需求。例如：不同部門的工作特點(diǎn)，研究開發(fā)不需要擾亂安靜，銷售和客服部門的來(lái)電和來(lái)電更容易影響到其他部門的辦公室等。

　　2、收集需求建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　辦公室裝修裝飾的需求收集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要成員有：行政、財(cái)務(wù)、采購(gòu)(條件企業(yè)還有基礎(chǔ)設(shè)施團(tuán)隊(duì))、法律服務(wù)、同步確認(rèn)團(tuán)隊(duì)每個(gè)分工的成員。確認(rèn)項(xiàng)目組成員后，第一時(shí)間制定項(xiàng)目進(jìn)度表，專業(yè)承接辦公室裝修裝飾公司需要有一個(gè)跟進(jìn)進(jìn)程的負(fù)責(zé)人。

　　3、試著確定內(nèi)部預(yù)算

　　許多辦公室裝修裝飾過(guò)程中，可能不會(huì)首先給出預(yù)算范圍和限制，但是當(dāng)一些裝飾供應(yīng)商設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)時(shí)，再削減預(yù)算，讓行政支出預(yù)算裝飾，此環(huán)節(jié)經(jīng)常消耗大量的管理和供應(yīng)商的能源，增加談判內(nèi)部的摩擦。完成辦公室裝修裝飾項(xiàng)目預(yù)算的開發(fā)，需要打破預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目，確定實(shí)際跟進(jìn)，定期收集采購(gòu)信息，進(jìn)行實(shí)際比較。

　　4、篩選裝飾供應(yīng)商

　　辦公室裝修裝飾離不開供應(yīng)商的參與，這在初期的裝修工作中，根據(jù)公司的裝修情況，行政需要進(jìn)行同步篩選。第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)公司，成本咨詢公司，建筑承包商，裝修清潔，綠化廠房，消防檢測(cè)等服務(wù)提供商。辦公室裝修裝飾前并需要與物業(yè)公司充分溝通，對(duì)物業(yè)管理的要求要仔細(xì)確定，以便在招標(biāo)過(guò)程中通知供應(yīng)商。

　　辦公室裝修裝飾工作將涉及大量采購(gòu)工作，一般情況需要單獨(dú)的集團(tuán)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，并申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持渠道，確定項(xiàng)目采購(gòu)細(xì)則并審核付款流程，保持效率的節(jié)奏。辦公室裝修裝飾過(guò)程中需要注意采購(gòu)的定制周期。只有在裝修項(xiàng)目的早期確認(rèn)的整體和詳細(xì)的要求，以執(zhí)行總的時(shí)間表和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以方便后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工、結(jié)算等工作。